商标局在接到商标注册申请人的书件后，务必对申请人名字、企业营业执照、商标标志、产品是不是标准、商标代理委托书（假如授权委托商标代理商机构代理商的）是不是符合规定、花费是不是缴纳开展审批，符合规定的，商标局宣布审理，不符合规定，商标局作出不审理的决策，申请时间也已不保存。针对基础符合规定，但必须补正的，商标局能够规定被告方时限补正并保存申请时间，补正后符合规定的，商标局给予审理，未补正或补正后仍不符合规定的，商标局作出未予审理的决策。商标形式审查关键涉及到申请人资质、申请书件是不是符合规定、花费是不是交纳好多个层面。一、申请人资质按商标法的要求并不是任何人都能够注册商标，仅有合乎《商标法》要求的优秀人才能够注册商标，具有商标专利权。
二、申请书件完备每一份申请（即一个商标一类产品一份申请）书件都理应完备，包含:申请人的“真实身份”证实；申请书件是不是符合规定。
（一）申请人的“真实身份”证实针对机构，申请人身份证件为《法人营业执照》、《营业执照》机关事业单位备案证实影印件或是可以证实机构合理合法创立的别的证实影印件；针对普通合伙人，申请身份证件或是别的一切能证实合理合法真实身份的有效证件影印件。这种有效证件理应说明其合乎《商标法》要求的申请人的资质标准。
（二）申请书是不是符合规定1.申请书件上商标标志的核查申请的商标标志理应清楚、规格尺寸符合规定，便于电子计算机及扫描机等自动化机械开展解决，不然，假如商标标志不足清晰，一方面，很有可能会危害解决实际效果，另一方面，会危害未来注册后定义商标权的范畴，因而，商标局很有可能不审理。2.文本及图型的內容是不是标准商标标志所述的文本及图型理应只是是期待注册的并想获得支配权、遭受法律法规维护的文本与图型。假如觉得一些內容与商标组成有机化学的总体，期待与商标一并应用，能够作出必需的表明或是申明。以往在具体核查中，曾强制性规定申请人针对表明产品质量、总数原材料等特性的文本或是图型理应积极申明舍弃，不然，商标局将给与驳回申诉。而在现阶段的核查上，推行的是同意申明的标准，仅仅针对商标中带有的不可以或是不理应遭受《商标法》维护的文本或是图型，综合执法或是司法部门将不给予维护。殊不知，形式审查，并不就商标自身是不是合乎商标注册的标准开展核查，那时事后实审的工作中。
3.申请人名字、法律主体及签定的审批最先，以普通合伙人申请的，申请件上的名字与身份证件上的名字一致，而且要充注身份证号；次之，申请人的详细地址能够是申请时的具体家庭住址，还可以并不是身份证件上所述的详细地址，它是充分考虑在我国身份证件的有效期限为20年，而因为人口数量的流动性，人的具体家庭住址与身份证件上的家庭住址不一致的状况较为广泛，容许申请人详细地址与身份证件上的详细地址不一样较为有效；第三，申请书或是委任书上务必有自己签名，如盖章，仍需自己签名。以公司或是其他组织申请的，申请件的申请人名字、详细地址、公司章，务必与企业营业执照上的完全一致，差一个字商标局都很有可能不审理。那样是便于商标局确定这种文档或公司章全是源自一个公司，确保申请文档的一致性。4.申请书件上产品的核查商标局按《商标法》和《商标法实施条例》的要求规定申请人申请的商标在特定应用产品时理应依照产品国际分类（即《尼斯协定》）的类型，依照“一个商标一类产品一份申请”的标准提交商标注册申请和缴纳花费，同一商标应用在不一样类型的产品上，理应各自明确提出申请和缴纳花费。如“湘江”商标应用在衬衫与针织毛线上则因为“衬衫”归属于25类，“针织毛线”归属于23类，因而，申请人理应将“湘江”商标做为二份申请向商标局提交申请和缴纳花费，假如授权委托人代理商的，委托人一般还要按二份申请扣除代理商花费。产品名称是不是与《类似商品和服务区分表》产品名称同样或是是不是标准名字，不标准的，申请人理应递交“商品说明书”并论述产品的作用、功效、原材料、消費目标或是别的特性，由商标局来决策此产品的分类，不然商标局很有可能不审理或是时限补正。三、商标注册申请的补正假如商标注册申请书件基础符合规定，但需补正的，则商标局通告申请人到时限（接到通告生效日30日内）按商标局的规定补正內容，则原申请时间依然合理，不然，商标局未予审理。
（一）能够补正的申请书件的几类状况1.申请的产品不标准，即申请的产品与《类似商品和服务区分类表》所述的产品名称不同样或不一致，则需纠正。如产品不属《类似商品和服务区分类表》上的产品，则需额外商品说明书。2.商标上乘载外语，但未标明含意或是无含意的，需指出外文的含义或无含意；拼音字母撰写不精确的，又没加表明的，需纠正或是标明。3.别的商标局觉得应当补正的內容。
（二）补正要留意的好多个难题1.时效性务必在商标局要求的時间（30天）内补正，不然商标局未予审理。以被告方接到补正通告之隔日具有送到补正之时止。2.规定务必严苛按商标局的规定补正。如果是产品的补正，不能提升产品，也不可以换为别的不相干产品，除非是按商标局特定的规定修改产品，或是换为标准的产品。假如申请书件根据了形式审查，商标就转到商标是不是能够注册的实审环节。四、商标形式审查的实际意义商标的形式审查虽不可以就商标是不是能注册作出结果，殊不知依然具备关键实际意义。商标形式审查关联到商标到底是谁申请，申请的商标內容，支配权的范畴和申请时间。因为商标权內容是由商标标志、特定应用的产品为建立根据，并且，商标注册是按“谁先申请谁注册”的标准审批，这种都很有可能对今后的商标权所属、应用与维护造成关键危害。假如申请的商标并并不是自身要想注册的商标，或是申请注册的商标仍未包含自身期待获得维护的产品，则申请很有可能因而丧失实际意义，而且白白的损害花费。